CONTOH LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PRAMUKA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

GUGUSDEPAN PUTRA

15-081

GERAKAN PRAMUKA

KOORDINATOR GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

PONDOK PESANTREN “AL-ISLAM”

JORESAN MLARAK PONOROGO

TAHUN 2016

RANCANGAN SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH GUGUSDEPAN KOORDINATOR PONDOK PESANTREN “AL-ISLAM”

MLARAK PONOROGO DI JORESAN

TAHUN 2016

NO.	WAKTU	ACARA	PENANGGUNG JAWAB
1.	14.00 - 14.15	Peserta Datang	Panitia
2.	14.15 – 14.45	Upacara Pembukaan 1. Pembukaan 2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an 3. Lagu Indonesia raya 4. Sambutan-Sambutan : a. Ka. Sangker b. Ka. Mabikoori Pa. Sekaligus Membuka MUSYAWARAH GUGUSDEPAN 5. Penutup	Protokoler
3.	14.45 – 16.00	Sidang Pleno I - Pemilihan Presidium Sidang - Pembacan dan Pengesahan Susunan acara dan tata tertib MUGUS 2016 Sidang Pleno II - Laporan Pertanggung Jawaban dari masing-masing Bindep Sidang Pleno III - Sidang tim pormatur - Pembacan dan pengesahan hasil Sidang tim Formatur Sidang Pleno IV - Pembacaan hasil sidang mugus 2016	Protokoler
4.	16.00 – 16.30	Upacara penutupan 1. Pembukan 2. Serah terima jabatan 3. Sambutan-sambuan a. Ka. Mabikoori pa. sekligus menutup MUSYAWARAH GUGUSDEPAN 4. Hymne satya dharma pramuka 5. Do’a 6. Penutup	Panitia

PERATURAN DAN TATA TERTIB

MUSYAWARAH GUGUSEPAN PUTRA PONOROGO 15-081

PONDOK PESANTREN “AL-ISLAM”

MLARAK PONOROGO DI JORESAN

TAHUN 2016

TANGGAL :

BAB I

KEDUDUKAN TUGAS DAN DASAR

PASAL 1

KEDUDUKAN

Musyawarah Gugusdepan Gerakan Pramuka Ponorogo 15-081 Tanggal yang kemudian disingkat MUGUS, berkependudukan sebagai pemegang kekuaaan tertinggi dalam Gugusdepan Pramuka Ponorogo 15-081

PASAL 2

TUGAS

MUGUS bertugas mengadakan evalusi terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan oleh

Gugusdepan Ponorogo 15-081 dan menetapkan program kerja untuk masa bhakti berikutnya serta memilih calon Pembina baru.

PASAL 3

MUGUS 15-081 dilakanakan atas dasar Anggaran Dasar Gerakan Pramuka Bab V Pasal 13 Ayat 5 a dan 5 c, Angaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka Bab V Pasal100,101,102,103,104,105,106 dan 107

BAB II

ACARA DAN PELAKSANAAN

PASAL 4

ACARA MUGUS

Susunan Acara MUGUS

1. Pembukaan

2. Pembahasan dan pengesahan tata tertib MUGUS

3. Laporan pertanggung jawaban Pembina Gugusdepan

4. Pembahasan dan pengesahan program kerja Gugusdepan untuk Masa Bhakti 2016-2017

5. Reformasi tim formatur

6. Sidang Pembina Gugusdepan

7. penutup

PASAL 5

PESERTA

Peserta MUGUS 15-081 terdiri dari :

1. a. Para Pembina dan pembantu Pembina satuan

b. Anggota Majelis pembimbing Gugusdepan

c. Utusan pramuka penegak

2. Dari Unsur-unsur

a. Pembina Penggalang : 3 orang

b. Pembina Penegak : 1 orang

c. Utusan Mabigus : 1 orang

PASAL 6

PENINJAU

Peninjau MUGUS 15-081 terdiri dari :

1. Ketua Koordinator

2. Majelis Pembimbing Gugusdepan

3. Majelis Pembimbing Kordinator

PASAL 7

JENIS SIDANG

Jenis Sidang pada MUGUS terdiri dari

1. Sidang pleno

Sidang formatur

2. Sidang pleno dihadiri peserta dan panitia

PASAL 8

HAK SUARA DAN BICARA

Pada MUGUS ponorogo 15-081

1. Masing-Masing Peserta Mempunyai Satu Hak Suara

2. Maing-Masing Peserta Dan Peninjau Mempunyai Hak Bicara

3. Masing-Masing Mempunyai Hak Bicara Tapi Tidak Mempunyai Hak Suara

PASAL 9

CARA MENGAMBIL KEPUTUSAN

Pada MUGUS ini :

1. Keputusan MUGUS ponorogo 15-081 diusahakan agar dapat dicapai atas dasar musyawarah untuk mufakat.

2. Jika tidak dpat dicapai dengan musyawarah untuk mufakat maka :

a. MUGUS 15-081 mengambil keputusan dengan pengumutan suara

b. Keputusan adalah syah bila diperoleh lebih dari seperdua yang hadir

3. Pengumutan suara secara lisan, dalam hal sebagai berikut :

a. Jika pemimpin sidang perlu pemungutan suara dilakukan secara tertulis dan rahasia.

b. Pengumutan suara tentang hal hal yang menyangkut pribadi seseorang dilaksanakan secara tertulis dan rahasia.

PASAL 10

KEPUTUSAN MENGENAI SIDANG

Pada MUGUS 15-081 ini :

1. Pandangan umum adalah membicarakan dan membahas masalah yang tercantum dalam bahan MUGUS yang telah disediakan.

2. Pandangan umum dilakukan dalam sidang pleno.

PASAL 11

PIMPINAN SIDANG

1. MUGUS ini dipimpin oleh presidium yang dipilih oleh MUGUS

2. Pimpinan sidang dibantu oleh 2 orang notaris

3. Pembantu pimpinan sidang terdiri dari :

a. 1 orang dari unsur pembina

b. 1 orang dari unsur penegak

4. Pimpinan sidang berhak menunjuk 2 orang penasehat

5. Penasehat MUGUS terdiri dari unsur MABI

BAB III

PENUTUP

PASAL 12

PENUTUP

Segala sesuatu tentang peraturan tata tertib yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan oleh MUGUS masa bakti 2015 - 2016

PROGRAM KERJA GUGUSDEPAN PUTRA

GERAKAN PERAMUKA PONOROGO 15-081

PONDOK PESANTREN AL-ISLAM

MLARAK PONOROGO DI JORESAN

TAHUN 2016

Sekertariat: Jl. Madura No. 36 joresan mlarak ponorogo Telp. (0352) 311340

I. PROGRAM KERJA GUGUSDEPAN 15-081

1. Musyawarah gugusdepan (MUGUS).

2. Sidang Gugusdepan (SIGUS).

3. Latihan rutin mingguan.

4. Memberi materi bermutu.

5. Praktek materi yang diberikan.

6. Memberi tes kepada andika tentang materi yang telah diberikan.

7. Ujian SKU.

8. Ujian SKK.

9. Ujian TKK.

10. Membuat pioneering setiap rabu.

11. Menggunakan bahasa Indonesia setiap latihan kepramukaan.

12. Menjadwal pembina yang bertugas.

13. Menjadwal petugas upacara pembukaan dan penutupan

14. Diadakan pengabsenan setiap latihan kepramukaan.

15. Diskusi.

16. Mengadakan open forum.

17. Pemilihan regu / sangga yang tergiat

18. Berlomba dengan gudep lain

19. Mengadakan acara liburan.

20. Wade game

21. Bakti masyarkat (BAKMAS)

22. Pemekrisaan atribut pramuka

23. Pemekrisaan buku andika

24. Melengkapi buku-buku gudep yang belum ada

A. PROGRAM PROGRAM YANG TERLAKSANA

1. Kegiatan di pangkalan

ü Musyawarah gugusdepan (MUGUS)

ü Latihan rutin mingguan

ü Memberi materi bermutu

ü Praktek materi yang diberikan

ü Memberi tes kepada andika tentang materi yang telah di berikan

ü Ujian SKU

ü Ujian TKK

ü Membuat pionering setiap hari rabu

ü Menggunakan bahasa Indonesia setiap latihan pramuka

ü Menjadwal pembina yang bertugas

ü Menjadwal petugas upacara pembukaan dan penutupan

ü Diadakan pengabsenan setiap latihan kepramukaan

ü Diskusi

ü Mengadakan open forum

ü Pemilihan regu / sangga yang tergiat

ü Berlomba dengan Gudep lain

ü Mengadakan acara liburan

ü Ujian TKK

ü Wade game

ü Pemekrisaan atribut pramuka

ü Pemekrisaan buku andika

ü Melengkapi buku-buku Gedep yang belum ada

ü Khotaman

B. PROGRAM-PROGRAM YANG BELUM TERLAKSANA

Setelah mengamati program-program Gugusdepan yang ada dengan melihat program-program yang sudah terlaksana maka dapat disimpulkan bahwa masih ada program-program yang belum biasa kami laksanakan diantaranya adalah:

1. Bakti masyarakat (BAKMAS)

2. Ujian SKK

Dimana hal tersebut dikarnakan oleh :

1. Jadwal yang terdesak oleh bagian atau kegiatan yang lain

2. Terbatasnya sarana dan prasarana

3. Terbatasnya pendanaan

Dari sini kami harapkan dapat menjadi cermin dan bahan perbandingan bagi generasi penerus kami nantinya dalam mengambil langkah kebijakan untuk memenuhi program program berikutnya.

C. PROGRAM-PROGRAM YANG BELUM TERLAKSANA

Setelah mengamati program yang ada dengan melihat program-program yang sudah terlaksana maka dapat disimpulkan bahwa masih ada program-program yang belum kami laksanakan diantaranya adalah :

1. Bakti masyarakat (BAKMAS)

Dimana hal yang tersebut dikarenakan

1. Jadwal yang terdesak oleh bagian atau kegiatan yang lain

2. Terbatasnya waktu

Dari sini kami harapkan dapat menjadi cermin dan bahan perbandingan bagi generasi penerus kami nantinya dalam mengambil langkah kebijakan untuk memenuhi program program berikutnya.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

GERAKAN PRAMUKA GUGUSDEPAN PUTRI PONOROGO 15-081

PONDOK PESANTREN “AL-ISLAM”

MLARAK PONOROGO DI JORESAN

MASA BAKTI 2015-2016

Sekretariat: Jl. Madura no. 36 Joresan Mlarak Ponorogo Telp. (0352) 311340

Nomor : 00/LPJ/KOORD-C/IX/2016

Klasifikasi : Penting

Lampiran : -

Perihal : LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Yang terhormat kakak ka. Mabigus

Yang terhormat kakak-kakak Mabigus

Yang terhormat kakak pembina dan pembantu pembina

Yang terhormat segenap Dewan Ambalan Penegak dan Dewan Pasukan Penggalang

Serta andika sekalian yang kami sayangi

Bismillahirrohmanirrohim

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rohmat, taufik, hidayah, dan nikmat-Nya kepada kita semua sehingga dengan ridlo dan karunia-Nya Gerakan Pramuka Ponorogo Gugusdepan 15-081 dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang kita harapkan, walaupun masih ada beberapa program yang belum terlaksana tapi hal itu wajar karena tidak ada sesuatu akan berjalan sempurna sehingga sampailah pada program yang terakhir yaitu Musyawarah Gugusdepan ini.

Sholawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada beliau Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa obor penerang kehidupan, bimbingan serta tuntunan kepada seluruh umat manusia di dunia ini untuk menuju ke jalan yang benar dan diridloi Allah SWT. Pada kesempatan ini kami sampaikan terimakasih kepada kakak Mabigus, kakak Pembina dan Pembantu Pembina, serta seluruh andika Gugusdepan Ponorogo 15-081 atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kamiuntuk menjalankan kepemimpinan dan memegang kemudi yang dituntut untuk memberikan jalan yang lebih baik, lancar di Gerakan Gugusdepan Ponorogo 15-081 pada masa bakti 2015-2016 dimana kita dapat mengambil pelajaran yang sangat berharga.

Namun kami sadar bahwa selama masa bakti kami tentu banyak kesalahan dan kekurangan yang tak lain penyebabnya karena dangkalnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang kami miliki, serta kekurangan kami dalam memegang kepemimpinan di Gerakan Gugusdepan Ponorogo 15-081. Namun bukan berarti kami tidak berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan roda kepemimpinan sekuat tenaga untuk menentang segala rintangan, menerjang karang yang melintang dan mencoba berdiri tegak. Diantara deburan ombak serta menahan gemuruh badai yang menyerang.

Hingga datang saat-saat yag kami nantikan mendapat prestasi menjadi gudep tergiat, dan kamim dapat mengantarkan pada suatu tujuan yang diharapkan. Kemudian kepemimpinan kami harus berakhir, berarti habis pulalah masa bakti kami dan tinggallah suatu harapan yang membuat kami kembali optimis bahwa generasi penerus kami hendaklah mampu menutupi kekurangan dan membuang segenap kesalahan, berusaha tidak mengulanginya di masa yang akan datang. Serta dapat menghantarkan layar Gugusdepan Ponorogo 15-081 ini sampai ke suatu pulau harapan dalam masanya yang gemilang. Dengan catatan, harapan bukanlah sekedar harapan, tetapi suatu harapan besar yang akan menjelma menjadi suatu kehidupan yang hakiki. Karena hal ini menjadi suatu tanggungjawab bagi seluruh anggota Gugusdepan 15-081 dan juga merupakan perjuangan bagi kami. Segala apa yang kita baktikan diGugusdepan 15-081 tercinta ini kelak akan berguna dikemudian hari bagi sesama manusia, agama, nusa, dan bangsa. Amin.

Dengan segala keterbatasan daya dan kemampuan kami serta dana yang ada, maka kami laksanakan pada masa bakti kami 2015-2016 sebagai berikut :

I. PENDAHULUAN

Dengan berakhirnya masa bakti Gugusdepan 15-081 Gerakan Pramuka “AL-ISLAM” Joresan periode 2015-2016 maka sangatlah di pandang perlu untuk dapat di selenggarakan Musyawarah Gugusdepan periode 2015-2016 ini.

Musyawarah Gugusdepan adalah forum tertinggi dalam organisasi Gerakan Pramuka Gugusdepan 15-081 Pondok Pesantren “AL-ISLAM” Joresan dan dengan acara pokok sebagai berikut :

a. Pertanggungjawaban pembina Gugusdepan selama Masa Bakti 2015-2016.

b. Pembatasan dan pengesahan rencana kerja masa bakti 2015-2016.

c. Pemilihan pembina Gugusdepan masa bakti 2015-2016.

Gugusdepan bertanggung jawab terhadap Musyawarah Gugusdepan. Oleh sebab itu, Gugusdepan wajib bertanggung jawab pada musyawarah Gugusdepan 2016 ini dan merupakan pelaksanaan dalam memenuhi ketentuan-ketentuan dasar dan anggaran rumah tangga Gerakan Pramuka sebagai kewajiban berorganisasi.

II. DASAR

1. Keputusan Presiden RI nomor 238 tahun 1961

Keputusan Presiden RI nomor 57 tahun 1988 tentang Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.

2. Surat Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka nomor 103 tahun 1989 tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.

3. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka nomor 137 tahun 1987 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gudep Gerakan Pramuka.

4. Surat Keputusan Mabigus Gerakan Pramuka Ponorogo 15-081 tentang Susunan Pembina Gudep Ponorogo 15-081.

5. Hasil sidang Dewan Kehormatan Gugusdepan Ponorogo 15-081.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Maksud disusunnya laporan pertanggungjawaban pembina gugusdepan ini adalah untuk memberi gambaran tentang hal-hal yang sudah dan belum terlaksana terhadap tugas dan kewajiban yang telah dibebankan kepada gugusdepan Ponorogo 15-081 masa bakti 2015-2016.

2. Tujuan

Tujuan laporan pertanggungjawaban pembina gugusdepan Ponorogo 15-081 masa bakti 2015-2016 adalah untuk meningkatkan pembina gugusdepan gerakan pramuka khususnya di gudep Ponorogo 15-081.

3. Sebagai pedoman penyusun program kerja gudep Ponorogo 15-081 masa bakti 2015-2016

IV. RUANG LINGKUP

I. Pendahuluan

II. Dasar

III. Maksud dan Tujuan

IV. Ruang Lingkup

V. Potensi Gugusdepan

VI. Kegiatan yang dilaksanakan

VII. Kesimpulan

VIII. Penutup

IX. Lampiran

V. POTENSI GUGUSDEPAN

1. Keadaan Pramuka

Tingkat Penggalang

a. Penggalang Ramu 28 Orang

b. Penggalang Rakit 29 Orang

c. Penggalang Terap 25 Orang

Jumlah 82 Orang

Tingkat Penegak

a. Penegak Bantara 12 Orang

b. Penegak Laksana 17 Orang

Jumlah 29 Orang

VI. KEGIATAN YANG SUDAH DILAKSANAKAN

A. KEGIATAN LAPANGAN

1. Kegiatan Penggalang

Melantik 28 orang calon penggalang menjadi penggalang ramu

Melantik 29 orang penggalang ramu menjadi penggalang rakit

Melantik 25 orang penggalang ramu menjadi penggalang terap

Melantik orang penggalang terap menjadi penegak

2. Kegiatan Penegak

Melantik 12 orang calon penegak menjadi penegak bantara

Melantik 17 orang penegak bantara menjadi penegak laksana

B. KEGIATAN KEUANGAN

1. Keadaan keuangan

LAPORAN KEUANGAN GUGUSDEPAN 15-081

MASA BAKTI 2015 – 2016

NO	Tgl/Bln/Thn	KETERANGAN	DEBIT	KREDIT	SALDO
1.	04/11/2015	Iuran Andika	Rp. 26.000	-	Rp. 26.000
2.	04/11/2015	Konsumsi Andika	-	Rp.12.000	Rp. 14.000
3.	12/11/2015	Iuran Andika	Rp. 46.000	-	Rp. 46.000
4.	12/11/2015	Pengecetan Pionering	-	Rp. 27.000	Rp. 19.000
5.	18/11/2015	Iuran Andika	Rp. 52.000	-	Rp. 58.000
6.	18/11/2015	Beli Gembok	-	Rp. 13.000	Rp. 49.000
7.	24/11/2015	Iuran Andika	Rp. 49.000	-	Rp. 107.000
	Jumlah				Rp. 107.000

NO	Tgl/Bln/Thn	KETERANGAN	DEBIT	KREDIT	SALDO
1.		Saldo Semester I	Rp. 107.000	-	Rp. 107.000
2.	24/02/2016	Iuran Andika	Rp. 24.000	-	Rp. 131.000
3	24/02/2016	Dari Angkukuang	Rp. 50.000	-	Rp. 181.000
4	03/03/2016	Ganti Rugi Dan Komsumsi (SIGUS)	-	Rp. 8.000	Rp. 173.000
5.	03/03/2016	Buat Bendera	-	Rp. 50.000	Rp. 123.000
6.	10/04/2016	Iuran Andika	Rp. 23.000	-	Rp. 146.000
7.	28/04/2016	Iuran Andika	Rp. 58.000	-	Rp. 204.000
8.	28/04/2016	Khotaman	-	Rp. 111.500	Rp. 92.500
9.	03/10/2016	Jilid materi	Rp. 92.500	Rp. 2.000	Rp. 90.500
10.	04/10/2016	Kertas HVS	Rp. 90.500	Rp. 2.000	Rp. 88.500
11.	04/10/2016	Cetak foto	Rp. 88.500	Rp. 33.500	Rp. 55.000
12.	05/10/2016	Pigora	Rp. 55.000	Rp. 11.500	Rp. 43.500
	Jumlah				Rp. 43.500

2. Keadaan inventasris

No.	Nama Barang	Jumlah	Keterangan
1.	Buku Bendahara	1	Baik
2.	Buku Absen Andika	1	Baik
3.	Buku Absen Latihan Pionering	1	Baik
4.	Buku Kegiatan Andika	1	Baik
5.	Buku Kegiatan Pasukan	1	Baik
6.	Buku Induk	1	Baik
7.	Penggaris	1	Baik
8.	Bendera Sangga	1	Baik
9.	Bendera Tunas Kelapa	1	Baik
10.	Bolpoin	1	Baik
11.	Arsip Materi	1	Baik
12.	Album foto	1	Baik
13.	Pigora	1	Baik
14.	Stik smapor	2	Baik
15.	Bendera Merah Putih	1	Baik
16.	Rak SKU	1	Baik

VII. KESIMPULAN

ü Kegiatan dalam Gugusdepan 15-081 yang telah di programkan oleh pengurus masa awal jabatan selain dari Ankulat cukup banyak. Namun demikian karena keterbatasan waktu, kemampuan dan sesuatu yang lain menjadikan penyebab terjadinya beberapa program tidak terlaksana.

ü Kegiatan selama masa bakti 2015-2016 sudah berjalan dengan baik, namun masih perlu adanya pembinaan untuk dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas Pembina dan Andika secara terus menerus dan serius.

ü Sebagian besar andika Gudep 15-081 sangat antusias dan aktif dalam berbagai kegiatan kepramukaan yang dilaksanakan, tetapi masih ada ketergantungan antara pembina satu dengan yang lain, sehingga acara pramuka terkadang tidak sesuai planning awal.

ü Kemajuan Gugusdepan Ponorogo 15-081 tidak hanya bergantung pada Pembina Gugusdepan 15-081, tetapi juga membutuhkan dukungan dan partisipasi dari andika 15-081 serta bantuan dan dukungan dari Andalan Koordinator dan kakak Pembina yang lain.

VIII. PENUTUP

Yang terhormat kakak majelis pembimbing dan andika yang kami sayangi, kiranya sampai disinilah kami memegang kepemimpinan dan amanah ini, walaupun kami belum merasa puas dengan apa yang telah kami berikan dan apa yang telah kami baktikan untuk Gudep tercinta ini.

Kami masih ingin mengabdi dan berbakti pada Gudep ini, namun akhirnya sang waktu yang menentukan garis akhir kepemimpinan kami, dan hanya demikianlah usaha yang dapat kami lakukan walaupun masih sangat banyak kesalahan. Harapan kami, semoga apa yang kami lakukan dapat memberi manfaat yang besar bagi Gudep tercinta.

Kakak Andalan Koordinator 2016 yang kami cintai, kami tak mampu melukiskan rasa terimakasih kami yang tak terhingga, karena jerih payah kami mendapat bantuan dan motifasi kakak, serta partisipasi kakak sekalian dalam mengemban amanah suci ini hingga tak mengenal lelah.

Dan kepada Andika sekalian, ucapan terimakasih kami sampaikan atas kerelaan dan kesediaan kalian dalam mengikuti kegiatan pramuka bersama kami.

Terakhir dari kami, semoga fastabiqul khoirot selalu menyertai kalian, dan demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, semoga menjadi penghantar generasi selanjutnya dalam menyongsong kegemilangan masa depan. Amin Ya Robbal ‘Alamin.